乐虎国际亚洲官网:降本提效,北京药厂用华天动力OA系统精准管理预算费控

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2022
08/03
11:15
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项目背景:

北京某药厂1958年初创,是隶属中国医学科学院药物研究所的全民所有制企业,已纳入中央国有资本经营预算实施范围,依托药物研究所雄厚的科研实力,成功开发一系列原研上市的创新药和仿制品种,被认定为高新技术企业、北京市知识产权示范单位。

华天动力协同OA系统的专家团队通过对药厂的深入了解,梳理出了该企业的核心需求:

1、财务单流转过程中,能实现选择不同的费用类型(例如研发经费、党建经费),触发关联的其它流程(例如研发经费审批流程),具有添加附件的功能;

2、建立合同管理系统,可以关联查找供应商相关的合同;

3、报销流程可上传电子会计凭证及纸质凭证的电子文档,自动对电子普通发票的查重、验真,流程结束后生成预凭证并推送到U8系统;

4、U8和OA系统数据能够互通共享数据,U8能够取得到OA的数据;

5、建立预算费控平台,支持银企互联功能、支持接入高拍仪等上传多张发票的方法。

针对药厂需求,华天动力的工程师提供了完善的信息化解决方案,通过统一的协同办公平台实现公司人员、流程、数据、系统的整合,推动全员高效率协同办公。

一、集成U8,实现数据“互动”

药厂需要U8和OA系统数据能够互通,实现共享数据。对此,华天动力协同OA系统通过扎实的技术实力,利用自主研发的数据源处理技术,完美实现与第三方系统的无缝对接。

华天动力协同OA系统与U8深度集成后,不仅能够轻松实现数据共享,还能通过流程管理,实现数据联动,并自动生成对接凭证。例如,在OA系统中完成的财务报销申请,可以在完成审批后,自动生成对接凭证,便于财务人员进行管理。

二、发票验真,实现快速核查

华天动力协同OA系统提供了扫描电子发票、手机二维码扫码单据、发票验真、发票OCR识别等功能,帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题。不仅如此,系统还可以自动关联报销凭证,助力领导快速审批,财务快速核查。如此一来,就解决了企业关于发票、电子凭证方面的核心需求。

此外,针对企业提出的银企互联功能,华天动力协同OA系统也能完美支持。华天动力协同OA系统已经打通了建行、工行、招行、中国银行、支付宝、微信,能够满足企业的各种支付需求,在完成支付业务之后,同样可以自动生成财务系统凭证,完成财务对接。

三、合同管理,提高管理效率

华天动力协同OA系统的合同管理平台,主要包括合同台账、付款计划、合同付款历史、合同付款概览、合同审批、合同提醒、合同报表等功能模块,能够很好的满足企业对合同管理的基本需求,有效提高管理效率。

针对药厂的情况,在OA系统与U8深度集成后,用户在创建合同时,能够直接选择U8中的供应商以及供应商提供的商品,无需手动录入,非常方便。华天动力协同OA系统还支持关键字筛选,因此,财务人员能够快速查找到指定供应商的全部合同。

四、预算管理,有效控制成本

华天动力协同OA系统遵循PDCA循环,通过对预算编制、申报、审批;费用申请与报销;数据分析、过程控制;预算调整的管控,构建了一个非常灵活的预算管理平台,帮助药厂全方位控制企业运营成本。用户通过明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三步,即可轻松完成预算的科学编制。

同时,OA系统支持用户设置预警偏差值,通过预警的方式提醒用户,以达到管控预算使用的目的。例如,员工在进行报销时,若是报销金额符合预算标准,报销会很快通过审批。若是报销金额超过预算标准,系统自动跳转到更高级别的领导那进行审批。

未来国家对药价的管控越来越严格,药企要提高盈利必然要选择数字化转型,华天动力可根据客户需求,深度调研,提出符合企业需求的个性化解决方案,深度集成第三方系统,实现费控预算、银企互联、发票验真,提高工作效率,降低企业成本,全面管控企业人财物。

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